Efektywność osobista

iStock_Tuomas Kujansuu

Gdy doba wydaje się zbyt krótka...

Żyjemy w  świecie, który daje nam niemal nieograniczone możliwości realizowania swoich zamierzeń. Zastanawiasz się czasem, jak to się dzieje, że mijają kolejne dni, tygodnie i lata, a  TY nie zbliżasz się do wyznaczonego celu? 

Ciągle brakuje Ci czasu, a codzienne czynności odbierają energię? Wielu ludzi odnosi wrażenie, iż mimo ciągłych wysiłków czują się, jakby kręcili się w kółko. Pamiętaj, że czasem nie da się zawładnąć, on po prostu płynie i nie ogląda się na to, czy zdążyłaś wykonać wszystko, co zaplanowałaś. Jedyne, co można zmienić, to swój sposób funkcjonowania, dlatego będziemy mówić o zarządzaniu sobą w czasie

Organizacji można się nauczyć

Poszukując klucza do dobrej organizacji czasu zainspiruj się osobami, które w krótkim czasie potrafiły zrealizować więcej niż inni. Tacy ludzie najczęściej wskazują na dwie niezwykle ważne sprawy – umiejętność stawiania celów i  planowania. 

Ustal priorytety, zapisz cele które chcesz zrealizować w pierwszej kolejności. Jeśli już wiesz, co chcesz osiągnąć, najlepiej to zanotować, umiejscowić w czasie (przyda się kalendarz) oraz rozpisać na poszczególne zadania – ułożyć plan, a potem go realizować! 

„...Zaledwie 3 procent dorosłych jasno określa i zapisuje swoje cele. Osoby te osiągają pięć, a nawet dziesięć razy więcej niż ludzie o tym samym lub lepszym wykształceniu i zdolnościach, którzy (…) nigdy nie zadali sobie trudu, aby precyzyjnie określi, czego pragną...” B. Tracy „Zjedz tę żabę”

Ułożyć plan, tylko kiedy? – zapytasz – skoro ledwo starcza mi czasu na bieżące sprawy, a zaległości już zaczynają się piętrzyć? Zacznij od razu! Wykonaj przynajmniej jedną czynność, jeden krok, który zbliży Cię do upragnionego celu. Rozpocznij działania natychmiast i codziennie zrób coś, żeby zbliżyć się do realizacji planu. Zazwyczaj mamy tendencję do odkładania rzeczy najważniejszych lub najtrudniejszych na sam koniec, a zaczynamy od rzeczy mniej istotnych. Spróbuj odwrócić kolejność. Zacznij od tego, co najbardziej Cię paraliżuje, a co na pewno przyczyni się do zrealizowania tego, co jest dla Ciebie istotne.

Twój osobisty plan działania

Planuj każdy dzień z wyprzedzeniem. Znam ludzi, którzy twierdzą, że szkoda im czasu na planowanie. Zazwyczaj są strasznie zabiegani i próbują nadrobić zaległości z ostatnich trzech tygodni. Możesz spróbować funkcjonować inaczej – wieczorem poświęć chwilę czasu na zaplanowanie zadań na kolejny dzień. Przekonasz się, jak bardzo zmieni to Twoją efektywność. Zawsze pracuj z listą i na bieżąco uzupełniaj ją o nowe zadania. Odhaczaj to, co zostało już zrobione, i sprawdź, jak konsekwentne stosowanie listy zwiększa Twoją wydajność. Warto wprowadzić listę główną (gdzie zapiszesz swoje długofalowe zamierzenia), listy miesięczne, tygodniowe i oczywiście codzienne listy zadań.

W pierwszej kolejności

Realizując zadania z listy, pamiętaj, aby podzielić je na pilne i ważne (zrób w pierwszej kolejności), niepilne i ważne (zaplanuj, kiedy je wykonasz z wyprzedzeniem), pilne i nieważne (najlepiej zleć komuś innemu) oraz niepilne i nieważne (zrezygnuj z nich). To pozwoli Ci oprzeć się pokusie realizowania bagatelnych spraw na początku oraz wyeliminuje tzw. pożeracze czasu.

Wypróbuj w praktyce

Przeczytanie tego artykułu zajęło Ci trochę czasu. Żeby nie był on stracony, wypróbuj przynajmniej jeden ze sposobów w nim wymienionych, żeby zaoszczędzić więcej czasu w przyszłości. Umiejętność planowania warto ćwiczyć i doskonalić. Korzystaj z własnych doświadczeń, ale też inspiruj się tym, co robią inni. Jeżeli znasz osobę niezwykle dobrze zorganizowaną, zapytaj wprost, jak to robi. Poszukaj swojej drogi do efektywności osobistej.

Irena Mydlarz | Certyfikowany trener, psycholog, wykładowca. Wspiera organizacje w rozwoju, wspomaga wdrażanie strategii marketingowych, sprzedażowych, obsługi klienta. Prowadzi konsultacje biznesowe i indywidualne.


BEAUTY FORUM is edited by

Health and Beauty
Media Sp. z o.o.

A company of

Hb Logo

Part of

Bofierecosmo

Contact us: ul. Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa - Tel.: +48 (22) 858 79 55 - Fax: +48 (22) 858 79 53 - info@health-and-beauty.com.pl

BEAUTY FORUM W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w sposób dostosowany do Państwa indywidualnych potrzeb i preferencji. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących przechowywania i uzyskiwania dostępu do cookies przy pomocy ustawień przeglądarki lub urządzenia końcowego, z których Państwo korzystacie.. Więcej informacji Zamknij